Veranstaltungs-Shop Dokumentation

Wo finde ich was - Menüstruktur im Backend

Veranstaltungen

Hier arbeitest du inhaltlich.

• Veranstaltungen
  Anlegen, bearbeiten und verwalten deiner Veranstaltungen / Kurse / Events.

• Veranstaltungs-Felder
  Teilnehmer-Daten zu Veranstaltungen (z. B. Sportschule, Vorname, Name, Alter, Geschlecht).

• Sportschulen
  Verwaltung der Veranstaltungs-Kontingente für die Sportschulen.

👉 Alles rund um Inhalte und Angebot.

Bestellungen

Hier läuft alles Kaufmännische zusammen.

• Bestellungen
  Alle eingegangenen Buchungen und Käufe.

• Buchhaltung
  Finanzübersicht, Abrechnung, Exporte.

• Kunden
  Kundendaten und Kaufhistorie.

• Zahlungen
  Zahlungsstatus und Zahlungsarten

  • Auszahlungen
    Ausbezahlte Beträge

  • Transaktionen
    Einzelne Zahlungsvorgänge

  • Reklamationen
    Rückfragen, Stornos, Probleme.

  • Dokumente
    Rechnungen, Belege, PDFs.

  • Einstellungen
    Zahlungs- und Bestelllogik.

👉 Alles, was mit Geld, Kunden und Abrechnung zu tun hat.

Warteliste

Für ausgebuchte oder kommende Veranstaltungen.

• Warteliste
  Übersicht aller eingetragenen Interessenten.

• Einstellungen
  Steuerung der Wartelisten-Funktionen und Benachrichtigungs-Texte.

Shop-Konfiguration

Zentrale Steuerung des gesamten Shops.
Hier werden Regeln, Abläufe und Ausgaben festgelegt – keine Inhalte.

• Start

  • Überblick über den Shop-Status

  • Wichtige Hinweise und Systeminfos

• Einstellungen

  • Allgemein
    Grundeinstellungen des Shops (z. B. Basisdaten, Währung)

  • Veranstaltungen
    Shop-Regeln für Veranstaltungen und Buchungen

  • Steuer
    Mehrwertsteuer, Steuersätze, Steuerklassen

  • Zahlungen
    Zahlungsarten und Zahlungsanbieter (z. B. Karte, Apple Pay, PayPal)

  • Konten und Datenschutz
    Kundenkonten, Registrierung, Datenschutz-Optionen

  • E-Mails
    Automatische Shop-E-Mails

    • Neue Bestellung (intern)

    • Stornierte Bestellung

    • Fehlgeschlagene Bestellung

    • Bestellung wartend

    • Bestellbestätigung an Kunden
      Hier wird festgelegt, wer wann welche E-Mail erhält.

  • Integration
    Anbindungen an externe Dienste und Schnittstellen

  • Sichtbarkeit der Website
    Steuerung, ob der Shop öffentlich sichtbar ist

  • Verkaufsort (POS)
    Einstellungen für Vor-Ort-Verkäufe (falls genutzt)

  • Germanized
    Rechtliche Einstellungen und Pflichtangaben (Deutschland)

  • Product fields
    Zusätzliche Produkt- bzw. Veranstaltungsfelder

  • Erweitert
    Technische und systemnahe Einstellungen

• Status

  • Systemstatus des Shops

  • Technische Prüfungen

• Erweiterungen

  • Installierte Shop-Erweiterungen

  • Zusätzliche Funktionen

👉 Hier nur ändern, wenn es wirklich nötig ist.

Shop-Statistiken

Auswertungen & Kontrolle.

• Übersicht
  Schneller Status.

• Umsatz
  Einnahmen nach Zeitraum.

• Bestellungen
  Verkaufszahlen.

• Veranstaltungen
  Welche Events laufen gut.

• Gutscheine
  Nutzung von Rabattcodes.

👉 Reines Controlling – nichts kaputt zu machen.